搞定GTD

拆书书目:《搞定I-无压力工作的艺术》
作者是知名时间管理大师戴维-艾伦,GTD个人事务管理系统

一.你的大脑并不总是这么管用

  • 还有没有明确地认定它们的预期结果是什么
  • 你还没有确定你下一步的具体行动是什么
  • 你还没有把关于预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去

如果清空大脑的事,就会持续不断地对你施加压力
材料来源

二.时间管理五步法

  • 1.捕捉
  • 2.理清
  • 3.整理
  • 4.检视
  • 5.执行

    三.清空工作篮的原则

  • 1.首先处理工作篮中最上面的事务
    • 从最上面的一项开始
    • 紧急搜索不等于清理
    • “后进先出”还是“先进先出”
  • 2.一次一事
  • 3.永远不要把事务再次放回工作篮

    四.下一步行动真假辨析

  • 下一步行动必须是可执行的具体行动
  • 一旦你确定了下一步行动

    五.评估每日工作

  • 选择行动方案的三种方案
    • 1.确定某一时刻具体行动“四标准法”
      • 1.情景
      • 2。有多少时间
      • 3.有多少精力,
      • 4.重要性
    • 2.确定每日工作的“三分类法”
      • 执行事先安排好的工作
      • 处理突发事件
      • 安排自己的工作
    • 3.总体检视工作的“六层次法”
      • 5楼视野:目的和原则
      • 4楼视野:愿景
      • 3楼视野:目标
      • 2楼视野:关注点及责任范围
      • 1楼视野:当前项目
      • 地面:当前行动

六.周回顾的价值

  • 确认
    • 收集散落的纸片和材料
    • 清空手机工具
    • 清空大脑
  • 更新
    • 回顾“下一步行动”清单
    • 回顾过往的日程表数据
    • 回顾即将到来的日程
    • 回顾“等待”清单
    • 回顾“项目”(和更大成果)清单
    • 回顾任何相关的核查清单
  • 创造
    • 回顾“将来/也许”清单
    • 收集你的奇思妙想和新奇的点子
    • 进行回顾的恰当时间和地点
    • 高级时间管理人员的回顾时间
文章目录
  1. 1. 一.你的大脑并不总是这么管用
  2. 2. 二.时间管理五步法
  3. 3. 三.清空工作篮的原则
  4. 4. 四.下一步行动真假辨析
  5. 5. 五.评估每日工作
  6. 6. 六.周回顾的价值
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